一、凭证不分现金和转账,直接统一编号。现金收支凭证由出纳做,转账凭证由相关会计做,谁做谁签章。
二、做凭证时按业务性质分开做,尽量把不同科目的凭证分开。例如把职工借款、付原料款、报销费用等不要放在一起做一个凭证,而要分成三个凭证做。
三、原料款入账、付款流程:付款时统一用支款条(通过银行打款的可以直接入账),走“应付账款”科目;入库结算时走“原材料”和“应付账款”。不要用自己统计的证明入账。
四、科目设置:
应收账款:赊销的熟料款。
其他应收款:预付电费、职工借款、各种押金等。
原材料——仓库材料:购买的车间用的备品配件;后勤用的一些直接走管理费用,仓库记个台账就可以,不用入材料。月底根据领料单记入“制造费用”科目
原材料——主要材料:购进的石灰石、无烟煤等,月底根据车间盘存表推算消耗记入“生产成本”科目。
库存商品:核算生产、销售的熟料。
待摊费用:核算建设期间发生的费用。
固定资产:核算生产设备,分两年的期限进行折旧。
累计折旧:核算每月提取的折旧。
在建工程:核算以后发生的固定资产构建费用。
应付账款:核算外欠的货款、设备款。
应付职工薪酬:核算工资,每月都要把上个月的工资表造出来,后勤的进“管理费用”,车间的走“生产成本”,发工资也走这个科目,余额就是未发的工资。
其他应付款:不是应付账款的其他应付款项,比如借杨总的周转款项,职工未领的工资等。
制造费用——机物料:月底根据仓库统计的材料领料单入账,最好分出来生料和熟料的费用。
制造费用——铲车柴油:根据平时铲车加油单据入账。
制造费用——铲车费用:平时铲车保养维修的费用。
制造费用——化验室费用:平时化验室的药品等。
制造费用——其他与车间有关的一些费用。
生产成本——原料:从原材料——主要材料中转来的石灰石、无烟煤等消耗,月底是根据车间盘存表推算。